Szukają go sieci handlowe

szukają go sieci handloweKoordynator sprzedaży może świetnie odnaleźć się w roli lidera zespołu w sieciach handlowych. Takie firmy poszukują osób doświadczonych, które doskonale orientują się w branży sprzedażowej. Istotne jest nie tylko samo doświadczenie, ale również umiejętności oraz zdolności dostosowywania się do dynamicznego rozwoju.

Obowiązki i zadania koordynatora sprzedaży

Pracownik, który jest zatrudniony w jednej z sieci handlowych, bez wątpienia powinien przygotować się na konieczność organizacji pracy konkretnego zespołu pracowników. Musi on w sposób samodzielny, ale też i skuteczny kierować określoną grupą towarową. Ważne jest skupienie się na standardach oraz odpowiednie gospodarowanie czasem własnym, a także i innych pracowników.

Osoba zatrudniona w tym charakterze nierzadko przeprowadza inwentaryzacje okresowe, a oprócz tego sporządza odpowiednie zamówienia, w zgodzie z samą prognozą sprzedażową. Przede wszystkim koordynator nadzoruje plany sprzedażowe i robi wszystko, aby osiągnąć określone wcześniej cele. W tym przypadku bardzo istotna jest znajomość samej branży handlowej, a także umiejętność współpracy z innymi osobami.

Podlegli pracownicy muszą czuć się swobodnie w pracy, zatem bardzo ważne jest zapewnienie odpowiedniej atmosfery. Pracodawcy często gwarantują swoim koordynatorom sprzedaży zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, a także wysokie wynagrodzenie oraz premie. Często to właśnie prowizje od sprzedaży są kluczowe dla wielu osób, które decydują się na przyjęcie konkretnej oferty zatrudnienia.

Koordynator sprzedaży zajmuje się kluczowymi klientami

koordynator sprzedaży pracaKoordynator sprzedaży nie zawsze jest odpowiedzialny jedynie za pełnienie nadzoru nad swoimi podwładnymi. Oprócz tego sam również zajmuje się sprzedażą poszczególnych usług oraz produktów, co jest oczywiście zależne od branży w jakiej funkcjonuje dana firma.

Pracownik na tym stanowisku powinien posiadać odpowiednie doświadczenie w sprzedaży, ale też w obsłudze samych klientów. Musi on w konkretny sposób budować oraz utrzymywać relacje z poszczególnymi klientami. Ważne jest to, aby osoba obejmująca to stanowisko potrafiła myśleć w sposób analityczny, a także współpracować z całym zespołem osób. Pracownik musi w idealny sposób orientować się w obsłudze pakietu Microsoft Office. Ponadto powinien on mieć wyższe wykształcenie.

Istotna w tym zawodzie jest również sama kultura osobista, w końcu pracownik stanowi niejako wizytówkę dla danej firmy, a jeśli współpracuje z klientem – tym bardziej powinien odznaczać się idealnym usposobieniem. Do cech osoby zatrudnionej w tym charakterze powinny również należeć takie jak: samodzielność, systematyczność, inicjatywa, konsekwencja. W tym zawodzie ważna jest też komunikacja interpersonalna oraz dbałość o szczegóły. W wielu przedsiębiorstwach dodatkowym atutem staje się to, że pracownik posiada stosowną wiedzę z zakresu HR, czy też umiejętności miękkich. Pracodawcy oferują zatrudnionym na takim stanowisku wysokie wynagrodzenie, które jest uzależnione od posiadanego doświadczenia.

Koordynator sprzedaży – ten zawód to niełatwy kawałek chleba

koordynator sprzedażyWiększe przedsiębiorstwa, które zajmują się handlem, nierzadko potrzebują pracowników na stanowisko koordynatora sprzedaży. W takim charakterze dobrze sprawdzą się osoby, które biegle posługują się językiem angielskim, czy też niemieckim. Oprócz tego powinni oni posiadać odpowiednie doświadczenie – nie tylko to zdobyte w sprzedaży, ale również związane z koordynowaniem, na przykład projektów. Ponadto koordynator sprzedaży powinien być nastawiony na osiąganie bardzo wysokich wyników sprzedażowych.

Kandydat na to stanowisko musi być pełen energii, a także gotów do realizowania ambitnych zadań. Pracownik powinien się liczyć z gotowością do częstych wyjazdów zagranicznych. Do obowiązków koordynatora należy realizowanie odpowiednich projektów na danym rynku. Ponadto musi on kreować oraz wdrażać stosowne usprawnienia. Pracownik aktywnie pozyskuje nowych klientów, a oprócz tego definiuje konkretne standardy oraz wdraża odpowiednie projekty.

Osoba zatrudniona w tym charakterze powinna raportować efektywność na częstych spotkaniach z szefostwem przedsiębiorstwa. Koordynator musi ciągle wprowadzać konkretne działania, które mają na celu zapewnienie najwyższej jakości usług, które są świadczone przez dane przedsiębiorstwo. W zamian pracownicy na tym stanowisku mogą liczyć na wysokie wynagrodzenie, które nierzadko wiąże się nie tylko ze stałą pensją, ale też odpowiednimi premiami.

Koordynator sprzedaży – czyli spryt i determinacja w jednym

koordynator sprzedaży Osoba, która jest odpowiedzialna za nadzór nad poszczególnymi procesami, które usprawniają prawidłowe ukończenie projektu nierzadko jest nazywa koordynatorem. A sam koordynator sprzedaży jest zobowiązany do sprawowanie nadzoru nad pracą zespołu, który mu podlega.

Nierzadko te osoby nie podlegają pod niego bezpośrednio, a pośrednio – w takich sytuacjach również to koordynator sprzedaży jest za nich odpowiedzialny. Musi on organizować pracę, zapewniać niezbędne materiały oraz narzędzia. Nie bez znaczenia jest też samo zarządzanie zespołem.

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku z pewnością należy zapewnienie dostępności poszczególnych produktów, towarów, usług dla konkretnych klientów. To ściśle jest związane z koniecznością kontaktowania się z konkretnymi dostawcami.

Kandydat, który ubiega się o pracę na stanowisku koordynatora sprzedaży musi liczyć się z koniecznością posiadania umiejętności organizacji pracy własnej, bowiem pracownik na tym stanowisku codziennie musi zmagać się z bardzo wieloma obowiązkami, które nierzadko zajmują bardzo dużo czasu. Właśnie dlatego nie każda osoba nadaje się do pracy w tym zawodzie. Samo wykonywanie swoich obowiązków pod presją czasu jest bez wątpienia bardzo stresujące i wyczerpujące. A taka jest codzienność pracownika na tym stanowisku. Terminy w handlu nieustannie gonią, a klienci często są bardzo zniecierpliwieni oczekiwaniem. Koordynator sprzedaży oczywiście powinien posiadać doskonałe umiejętności interpersonalne, ponieważ kontakt z drugim człowiekiem to jego chleb powszedni.

Jak zdobyć pracę na stanowisku koordynatora sprzedaży?

koordynator sprzedażyNa stanowisku koordynatora sprzedaży należy liczyć się z koniecznością utrzymywania aktywnych kontaktów z klientami. Osoba obejmująca to stanowisku musi również pozyskiwać nowych klientów, a ponadto sprawdzać i modyfikować ewentualne zamówienia. Ale to nie wszystko, bowiem pracownik powinien też monitorować spływ należności, a ponadto przygotowywać i wysyłać materiały handlowe. Tak w większości przypadków wygląda codzienność osoby zatrudnionej w roli koordynatora sprzedaży.

Pracodawcy oczekują, aby kandydat zgłaszający się na takie stanowisko posiadał wyższe wykształcenie kierunkowe, a poza tym również minimum dwuletnie doświadczenie na takim, bądź podobnym stanowisku. Koniecznością w tym zawodzie jest znajomość języków obcych. Najlepiej biegła zarówno w mowie, jak i piśmie. Szczególnie istotna jest umiejętności posługiwania się językiem angielskim, niemiecki, francuskim, rosyjskim, a także hiszpańskim. Te języki są szczególnie istotne dla wielu polskich przedsiębiorstw.

Ponadto koordynator sprzedaży powinien posiadać wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, negocjacyjne, a także organizacyjne. Warto też wspomnieć, że musi się on cechować nienaganną umiejętnością samodzielnego planowania własnego czasu pracy. To wszystko ma wpływ na codziennie działania osoby zatrudnionej na tym właśnie stanowisku.

Tajemnica sukcesu koordynatora sprzedaży

koordynataor ds. sprzedażyKoordynator sprzedaży zajmuje się nadzorem nad projektami dbając, by zakończyły się one powodzeniem i opracowując systemy je usprawniające. W branży handlowej niesie to za sobą konieczność zawiadowania grupą podległych pracowników, która polega na organizacji ich pracy i jej stałej kontroli. Nie jest to zadanie łatwe, ponieważ nie każdy nadaje się do zawodu sprzedawcy, a stworzenie zgranego, nawzajem motywującego się zespołu to główne zadanie koordynatorów w tej branży.

Czy pomimo tych trudności, istnieje sposób na odniesienie sukcesu na tym stanowisku? Tak, ale obejmuje on kilka czynników, na których koordynatorzy sprzedaży muszą się skupić jednocześnie. Pierwszym z nich jest uświadomienie sobie, że efektywna sprzedaż to ścisła współpraca całego zespołu. Koordynator musi myśleć o swoich współpracownikach, jak o drużynie, w której nie ma miejsca na działanie na własną rękę. Tajemnicą sukcesu jest skupienie się na jakościowym podziale obowiązków, aby uniknąć dublowania zadań. Niewłaściwe delegowanie obowiązków prowadzi do skupiania się na rzeczach mało istotnych albo odwrotnie – wykonywana kilku czynności jednocześnie.

Jedna i druga sytuacja to gotowy przepis na katastrofę. Koordynator sprzedaży musi sobie wypracować taki model komunikacji, który pozwoli wykorzystać najlepsze cechy każdego z pracowników. Muszą oni znać swoją rolę i być świadomi własnej wartości dla reszty zespołu. Tylko taki model współpracy umożliwi koordynatorowi bycie wsparciem – zarówno merytorycznym, jak i emocjonalnym, bez których sukces jest niemożliwy.

Koordynator sprzedaży, a motywowanie zespołu

motywowanie zespołuKoordynator sprzedażowy zajmuje się organizacją pacy podległego mu zespołu osób. Nadzoruje ich pracę i zarządza wszelkimi procesami, nakierowanymi na realizację celów sprzedażowych. Stanowi tym samym wsparcie dla swojego zespołu, zarówno merytoryczne, jak i techniczne. Powinien być zatem urodzonym liderem, ponieważ podstawowym z jego zadań jest motywowanie zespołu do pracy i osiągania zamierzonych wyników.

Nie jest to zadanie łatwe, ale można się go nauczyć! Kluczem do sukcesu jest przyjęcie dwutorowej perspektywy – z jednej strony obranie strategii motywacyjnej dla całego zespołu, a z drugiej właściwie rozpoznanie potrzeb indywidualnych. Najlepiej, by zachęcanie do efektywnej pracy opierało się na systemie nagród, a nie kar. Zarówno tych długofalowych, rozliczanych okresowo, jak i doraźnych, np. w bieżącym dniu. I tutaj zdecydowanie lepszy skutek odniesienie nagroda namacalna niż pochwała słowna.

Dobrym sposobem jest organizowanie konkursów sprzedażowych, będących jednocześnie zdrowym źródłem rywalizacji. Są to jednak rozwiązania tymczasowe – długookresowe skutki natomiast przynosi budowanie bliskości i więzi w relacjach. Zintegrowany (również z koordynatorem!) zespół, którego każdy członek czuje się stabilnie w relacjach koleżeńskich, jest zupełnie inaczej nastawiony do wykonywanej pracy. Wartościowym sposobem motywacji pracowników może być zatem np. organizowanie spotkań integracyjnych czy szkoleń coachingowych. Ważne, że by koordynator nie występował na nich w roli przełożonego, a partnera – tylko wówczas odniosą one skutek.

Jakie są najważniejsze zadania zawodowe koordynatorów sprzedaży?

jakie są najważniejsze zadania zawodowe koordynatora sprzedażyOdpowiedź na pytanie o najważniejsze obowiązki osoby, zatrudnionej na stanowisku koordynatora sprzedaży, może przynieść analiza ogłoszeń o pracę dla tego zawodu. Najwłaściwiej będzie prześledzić bezpośrednie wymagania pracodawców, gdyż w informacji rekrutacyjnej zazwyczaj podawana jest większość interesujących wiadomości – choć często w nieco zawoalowanej formie.

Promocja i sprzedaż produktów firmy oraz bieżąca obsługa klientów sklepu to podstawowe obowiązki każdego koordynatora sprzedaży. Dodatkowo analizuje on wykonanie celów sprzedażowych, koordynuje realizację zamówień i ewidencję towarów, a także monitoruje stany magazynowe i płatności. Koordynator sprzedaży wystawia również niezbędne dokumenty sprzedażowe oraz zajmuje się kompleksową obsługą procesów reklamacyjnych.

To jednak nie wszystko. O reszcie zadań zawodowych na tym stanowisku możemy dowiedzieć się ze stawianych przed kandydatami wymagań – warto zatem skrupulatnie je przeanalizować. Przede wszystkim od koordynatorów oczekuje się zdolności organizacyjnych, komunikatywności oraz znajomości technik negocjacyjnych – można w związku z tym przypuszczać, że jednym z głównym obowiązków będzie również kierowanie zespołem osób, organizacja pracy podległej grupy oraz motywowanie współpracowników i rozwiązywanie bieżących problemów. Często oczekuje się także biegłej znajomości pakietu Office i programów do fakturowania, co oznacza konieczność dbania o dokumentację. Nieraz wymagane jest również prawo jazdy – spodziewajmy się wówczas wyjazdów w delegację i podróży służbowych.

Kim jest koordynator sprzedaży internetowej?

koordynator sprzedaży internetowejKoordynator sprzedaży internetowej ma bardzo podobne obowiązki, jak koordynator pracujący dla instytucji stacjonarnej. Jego głównym zadaniem jest techniczno-merytoryczna organizacja procesu sprzedażowego, układanie planów sprzedażowych, szkolenia i motywowanie pracowników oraz nadzór nad podległą grupą osób, analiza konkurencji oraz efektywna realizacja celów sprzedażowych.

Niemniej praca na takim stanowisku różni się metodyką działania i sposobami realizacji wyznaczonych przez dyrektora działu zadań zawodowych. Sprzedaż internetowa rządzi się bowiem własnymi prawami i specyfika jej organizacji jest nieco inna niż w przypadku działań tradycyjnych. Podstawową różnicą jest brak bezpośredniego kontaktu z klientem, co automatycznie niesie konieczność zrewidowania podejścia do tworzonych planów sprzedażowych.

Koordynatorzy sprzedaży internetowej będą zatem skupiać się głównie na analizie rynku e-commerce oraz rozwijaniem koncepcji sprzedażowych w oparciu o nowoczesne kanały internetowe takie, jak strony internetowe i specjalistyczne platformy zakupowe. Zdalne kanały mediacji wymagają również tworzenia odmiennych mechanizmów przygotowywania ofert.

Koordynator nadzoruje ponadto działania aktywizujące sprzedaż, negocjuje warunki współpracy i stara się pozyskiwać nowych klientów, zarządza produktami i cenami, analizuje trendy rynkowe, kontroluje funkcjonujące procesy logistyczne oraz wdraża nowe narzędzia zwiększające funkcjonalność opracowanego modelu sprzedaży internetowej. Koordynator musi także współpracować z kierownikiem magazynu.

Koordynator sprzedaży reklamowej – czym się zajmuje?

czym się zajmuje koordynator sprzedażyKoordynator sprzedaży reklamowej zajmuje się sprzedażą reklam – praca taka polega zazwyczaj na nadzorowaniu sprzedaży powierzchni reklamowej, którą można rozumieć dwojako. Po pierwsze może to być stałe miejsce zewnętrze, jak np. wydzielone obszary ogrodzeń, budynków czy słupów ogłoszeniowych. Natomiast zdecydowanie powszechniejsza jest sprzedaż powierzchni reklamowych w kanałach medialnych takich, jak gazety, radio czy telewizja (również internetowa).

Sprzedaż reklamowa polega zatem na oferowaniu konkretnej usługi. Specjalista w tej dziedzinie skupia się zatem bardziej na pozyskiwaniu nowych klientów (reklamodawców) i budowaniu siatki relacji biznesowych, pomijając prezentacje produktów. Tworzy oferty sprzedażowe, współpracując z różnymi działami firmy (od marketingu, poprzez projekty, aż do redakcji i wydawców), musi być zatem osobą komunikatywną i chętnie pracującą w grupie.

Poza tym powinien cechować się rozwiniętymi zdolnościami negocjacyjnymi, orientować się w mechanizmach rządzących rynkiem medialnym i znać różne metody emisji reklamowej. Kreatywność, nieszablonowe myślenie i chęć do wprowadzania autorskich innowacji to kolejne atuty. Koordynator sprzedaży reklamowej musi mieć także opanowany język obcy w stopniu biegłym i posiadać czynne prawo jazdy oraz cechować się gotowością do podróży służbowych.

Koordynator odpowiada również na zapytania ofertowe, finalizuje umowy i analizuje rynek konkurencji. Zawód ten wymaga rozwiniętej inteligencji emocjonalnej i przedsiębiorczości.