Doskonała organizacja własnego czasu pracy to podstawa w tym zawodzie

organizacja czasu pracyDoskonale odnajdujesz się w pracy z klientem? Marzysz o tym, żeby realizować się w handlu i wiesz, że właśnie w ten sposób możesz wykorzystać swoje predyspozycje? W takim razie postaw na pracę w zawodzie koordynatora sprzedaży!

Zastanawiasz się nad tym, czy podjąć się pracy w roli koordynatora sprzedaży? Postaramy się przedstawić Ci wszystkie obowiązki, a także wyzwania, które stoją przed osobą zatrudnioną na tym stanowisku. To powinno pomóc Ci podjąć decyzję, czy jest to odpowiednia praca dla Ciebie!

Jakie obowiązki spoczywają na koordynatorze sprzedaży?

Osoba zatrudniona w tym charakterze nierzadko zajmuje się prowadzeniem rozmów handlowych, a także samym badaniem potrzeb poszczególnych klientów. Poszczególne obowiązki są oczywiście zależne od konkretnej firmy. Pracownik prezentuje aktualną ofertę handlową, przygotowuje oferty sprzedażowe, a także tworzy niezbędne prezentacje. Musi on również ściśle współpracować z innymi działami w danej firmie. Jest to praca pełna wyzwań, która wiąże się z koniecznością nawiązywania trwałych relacji z klientami.

Czego oczekują pracodawcy?

Koordynatorzy sprzedaży powinni posiadać odpowiednie doświadczenie w obsłudze klienta i sprzedaży. W wielu firmach jest to obowiązkowy element. Podobnie jak posiadanie umiejętności negocjacyjnych! Oprócz tego istotne jest nastawienie na cel oraz samodzielność i proaktywność.

Szukają go sieci handlowe

szukają go sieci handloweKoordynator sprzedaży może świetnie odnaleźć się w roli lidera zespołu w sieciach handlowych. Takie firmy poszukują osób doświadczonych, które doskonale orientują się w branży sprzedażowej. Istotne jest nie tylko samo doświadczenie, ale również umiejętności oraz zdolności dostosowywania się do dynamicznego rozwoju.

Obowiązki i zadania koordynatora sprzedaży

Pracownik, który jest zatrudniony w jednej z sieci handlowych, bez wątpienia powinien przygotować się na konieczność organizacji pracy konkretnego zespołu pracowników. Musi on w sposób samodzielny, ale też i skuteczny kierować określoną grupą towarową. Ważne jest skupienie się na standardach oraz odpowiednie gospodarowanie czasem własnym, a także i innych pracowników.

Osoba zatrudniona w tym charakterze nierzadko przeprowadza inwentaryzacje okresowe, a oprócz tego sporządza odpowiednie zamówienia, w zgodzie z samą prognozą sprzedażową. Przede wszystkim koordynator nadzoruje plany sprzedażowe i robi wszystko, aby osiągnąć określone wcześniej cele. W tym przypadku bardzo istotna jest znajomość samej branży handlowej, a także umiejętność współpracy z innymi osobami.

Podlegli pracownicy muszą czuć się swobodnie w pracy, zatem bardzo ważne jest zapewnienie odpowiedniej atmosfery. Pracodawcy często gwarantują swoim koordynatorom sprzedaży zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, a także wysokie wynagrodzenie oraz premie. Często to właśnie prowizje od sprzedaży są kluczowe dla wielu osób, które decydują się na przyjęcie konkretnej oferty zatrudnienia.

Zaplanuj swoją karierę krok po kroku

kariera zawodowaJeśli czujesz niedosyt i uważasz, że mógłbyś osiągnąć więcej – pora na zrobienie rachunku sumienia. Nie pozwól się zdołować negatywnymi myślami. Możesz zbudować swoją karierę od nowa i to krok po kroku. My Ci w tym pomożemy. To sprawdzi się również, jeśli pracujesz na stanowisku koordynatora sprzedaży.

Na zmiany nigdy nie jest za późno, zatem rozważ swoje wszystkie możliwości, a także to, czy chcesz zmienić swój zawód. Jeśli wszystko dokładnie zaplanujesz, z pewnością uda Ci się osiągnąć bardzo wiele. Dyskomfort, który dotyka wielu osób podczas przebranżowienia, Ciebie może ominąć. Musisz być gotowy do działania i podejmowania pewnych decyzji. Nie pozwól, aby niepewność Tobą zawładnęła. Jeśli popełnisz błędy – nic nie szkodzi. Te z pewnością będą dla Ciebie cenną lekcją, a przy tym zdobędziesz więcej pewności siebie.

Pamiętaj, że dzięki podjęciu działania, będziesz osiągać coraz lepsze rezultaty i efekty. Jeśli nie do końca wiesz, czym chcesz się zajmować, zrób wywiad z samym sobą. Możesz zadawać sobie pytania, a odpowiedzi pisać na kartce. Dzięki temu zgromadzisz szczere odpowiedzi, które pozwolą Ci zorientować się, co tak naprawdę jest dla Ciebie ważne. Świadomość jest istotnym elementem rozwoju zawodowego. Bądź przy tym kreatywny, ale też mierz siły na zamiary. Powinieneś przeanalizować swoją obecną sytuację i podejść do tego na spokojnie. Lepiej rozpisać na kartce kilka możliwości. Nie bój się ryzykować i popełniać błędy. To wszystko pomoże Ci się odpowiednio nastawić do życia zawodowego. Czerp z tego i korzystaj ile tylko możesz.

Koordynator sprzedaży a szkolenia

szkolenieKażdy pracownik powinien zdawać sobie sprawę z tego, że szkolenia i kursy są bardzo ważne w wielu zawodach. Tak jest również w przypadku osób zatrudnionych jako koordynatorzy sprzedaży. Będą oni sobie świetnie radzić, jeśli wykażą się elastycznością i dostosują się do dynamicznie rozwijającego się rynku pracy. Właśnie dlatego powinni oni brać udział w kursach i szkoleniach. Jednym z powodów jest także to, że posiadanie wyższych kwalifikacji zapewnia większe możliwości zatrudnienia.

Istotne jest także to, że rozwój zawodowy z pewnością może stanowić niejaką odpowiedź na zmiany, które mają zajść na rynku pracy w najbliższym czasie. Lepiej być przygotowanym na takie ewentualności i uczestniczyć już wcześniej w przeróżnych szkoleniach. A każdy z nas także wie o tym, że im więcej potrafi dana osoba, tym będzie lepiej pracować. A wydajność nierzadko przekłada się także na wysokość zarobków.

Po ukończeniu konkretnych kursów możemy się spodziewać podwyżki, czy nawet się o nią ubiegać. A mając takiego asa w rękawie, niewielu szefów odmówi podwyższenia pensji. Czego warto się uczyć? Z pewnością do tej grupy będą należeć języki obce. Nie tylko język angielski jest w cenie, ale także niemiecki, hiszpański, francuski oraz rosyjski. Znajomość wielu języków obcych może się przydać szczególnie w firmach międzynarodowych.

Koordynator sprzedaży – czyli spryt i determinacja w jednym

koordynator sprzedaży Osoba, która jest odpowiedzialna za nadzór nad poszczególnymi procesami, które usprawniają prawidłowe ukończenie projektu nierzadko jest nazywa koordynatorem. A sam koordynator sprzedaży jest zobowiązany do sprawowanie nadzoru nad pracą zespołu, który mu podlega.

Nierzadko te osoby nie podlegają pod niego bezpośrednio, a pośrednio – w takich sytuacjach również to koordynator sprzedaży jest za nich odpowiedzialny. Musi on organizować pracę, zapewniać niezbędne materiały oraz narzędzia. Nie bez znaczenia jest też samo zarządzanie zespołem.

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku z pewnością należy zapewnienie dostępności poszczególnych produktów, towarów, usług dla konkretnych klientów. To ściśle jest związane z koniecznością kontaktowania się z konkretnymi dostawcami.

Kandydat, który ubiega się o pracę na stanowisku koordynatora sprzedaży musi liczyć się z koniecznością posiadania umiejętności organizacji pracy własnej, bowiem pracownik na tym stanowisku codziennie musi zmagać się z bardzo wieloma obowiązkami, które nierzadko zajmują bardzo dużo czasu. Właśnie dlatego nie każda osoba nadaje się do pracy w tym zawodzie. Samo wykonywanie swoich obowiązków pod presją czasu jest bez wątpienia bardzo stresujące i wyczerpujące. A taka jest codzienność pracownika na tym stanowisku. Terminy w handlu nieustannie gonią, a klienci często są bardzo zniecierpliwieni oczekiwaniem. Koordynator sprzedaży oczywiście powinien posiadać doskonałe umiejętności interpersonalne, ponieważ kontakt z drugim człowiekiem to jego chleb powszedni.

Jak zdobyć pracę na stanowisku koordynatora sprzedaży?

koordynator sprzedażyNa stanowisku koordynatora sprzedaży należy liczyć się z koniecznością utrzymywania aktywnych kontaktów z klientami. Osoba obejmująca to stanowisku musi również pozyskiwać nowych klientów, a ponadto sprawdzać i modyfikować ewentualne zamówienia. Ale to nie wszystko, bowiem pracownik powinien też monitorować spływ należności, a ponadto przygotowywać i wysyłać materiały handlowe. Tak w większości przypadków wygląda codzienność osoby zatrudnionej w roli koordynatora sprzedaży.

Pracodawcy oczekują, aby kandydat zgłaszający się na takie stanowisko posiadał wyższe wykształcenie kierunkowe, a poza tym również minimum dwuletnie doświadczenie na takim, bądź podobnym stanowisku. Koniecznością w tym zawodzie jest znajomość języków obcych. Najlepiej biegła zarówno w mowie, jak i piśmie. Szczególnie istotna jest umiejętności posługiwania się językiem angielskim, niemiecki, francuskim, rosyjskim, a także hiszpańskim. Te języki są szczególnie istotne dla wielu polskich przedsiębiorstw.

Ponadto koordynator sprzedaży powinien posiadać wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, negocjacyjne, a także organizacyjne. Warto też wspomnieć, że musi się on cechować nienaganną umiejętnością samodzielnego planowania własnego czasu pracy. To wszystko ma wpływ na codziennie działania osoby zatrudnionej na tym właśnie stanowisku.

Tajemnica sukcesu koordynatora sprzedaży

koordynataor ds. sprzedażyKoordynator sprzedaży zajmuje się nadzorem nad projektami dbając, by zakończyły się one powodzeniem i opracowując systemy je usprawniające. W branży handlowej niesie to za sobą konieczność zawiadowania grupą podległych pracowników, która polega na organizacji ich pracy i jej stałej kontroli. Nie jest to zadanie łatwe, ponieważ nie każdy nadaje się do zawodu sprzedawcy, a stworzenie zgranego, nawzajem motywującego się zespołu to główne zadanie koordynatorów w tej branży.

Czy pomimo tych trudności, istnieje sposób na odniesienie sukcesu na tym stanowisku? Tak, ale obejmuje on kilka czynników, na których koordynatorzy sprzedaży muszą się skupić jednocześnie. Pierwszym z nich jest uświadomienie sobie, że efektywna sprzedaż to ścisła współpraca całego zespołu. Koordynator musi myśleć o swoich współpracownikach, jak o drużynie, w której nie ma miejsca na działanie na własną rękę. Tajemnicą sukcesu jest skupienie się na jakościowym podziale obowiązków, aby uniknąć dublowania zadań. Niewłaściwe delegowanie obowiązków prowadzi do skupiania się na rzeczach mało istotnych albo odwrotnie – wykonywana kilku czynności jednocześnie.

Jedna i druga sytuacja to gotowy przepis na katastrofę. Koordynator sprzedaży musi sobie wypracować taki model komunikacji, który pozwoli wykorzystać najlepsze cechy każdego z pracowników. Muszą oni znać swoją rolę i być świadomi własnej wartości dla reszty zespołu. Tylko taki model współpracy umożliwi koordynatorowi bycie wsparciem – zarówno merytorycznym, jak i emocjonalnym, bez których sukces jest niemożliwy.

Koordynator sprzedaży – jak może się dokształcać?

dokształcanieZdobywanie nowych umiejętności i podnoszenie kwalifikacji na stanowisku koordynatora sprzedaży nie jest łatwe z tego względu, że nie znajdziemy konkretnych kierunków kształcenia w tym zawodzie na uczelniach prywatnych lub państwowych.

Dokształcanie na tym polu może przebiegać jedynie w oparciu o dostępne kursy stacjonarne bądź szkolenia platformowe. Warto się nad nimi zastanowić w przypadku chęci pogłębienia zdobytej już wiedzy. Zwłaszcza, że pracodawcy często wspierają pracowników dążących do rozwoju zawodowego, np. pokrywając całość bądź część kosztów. Oferta szkoleniowa dotyczy kursów sprzedażowych, a zatem obejmujących nowoczesne techniki sprzedażowe, a także techniki negocjacyjne oraz związane z pozyskiwaniem klientów – pomocne zatem przy ustalaniu i realizacji wszelkich celów sprzedażowych.

Kursy przeznaczone są dla każdego z koordynatorów, który choć raz zastanawiał się, jak przejąć kontrolę w negocjacjach, jak zdobyć nowych partnerów biznesowych, jak nauczyć się języka korzyści, jak rozpoznać manipulację negocjacyjną czy jak zbudować właściwy model autoprezentacji. Szkolenia trwają zazwyczaj od dwóch do trzech dni i kierowane są zarówno do osób indywidualnych, jak i do firm. Ich atutem są nieliczne grupy szkoleniowe i nastawienie na praktykę – teoria to zaledwie 20% zajęć, którą następnie ćwiczy się w  inicjowanych przez trenera sytuacjach. Każdy kurs kończy się oczywiście zdobyciem certyfikatu, jednak nie to jest najważniejsze – dla praktykujących koordynatorów sprzedaży najcenniejsza jest nowa wiedza i możliwość podzielenia się doświadczeniem z kolegami z branży.

Koordynator sprzedaży reklamowej – czym się zajmuje?

czym się zajmuje koordynator sprzedażyKoordynator sprzedaży reklamowej zajmuje się sprzedażą reklam – praca taka polega zazwyczaj na nadzorowaniu sprzedaży powierzchni reklamowej, którą można rozumieć dwojako. Po pierwsze może to być stałe miejsce zewnętrze, jak np. wydzielone obszary ogrodzeń, budynków czy słupów ogłoszeniowych. Natomiast zdecydowanie powszechniejsza jest sprzedaż powierzchni reklamowych w kanałach medialnych takich, jak gazety, radio czy telewizja (również internetowa).

Sprzedaż reklamowa polega zatem na oferowaniu konkretnej usługi. Specjalista w tej dziedzinie skupia się zatem bardziej na pozyskiwaniu nowych klientów (reklamodawców) i budowaniu siatki relacji biznesowych, pomijając prezentacje produktów. Tworzy oferty sprzedażowe, współpracując z różnymi działami firmy (od marketingu, poprzez projekty, aż do redakcji i wydawców), musi być zatem osobą komunikatywną i chętnie pracującą w grupie.

Poza tym powinien cechować się rozwiniętymi zdolnościami negocjacyjnymi, orientować się w mechanizmach rządzących rynkiem medialnym i znać różne metody emisji reklamowej. Kreatywność, nieszablonowe myślenie i chęć do wprowadzania autorskich innowacji to kolejne atuty. Koordynator sprzedaży reklamowej musi mieć także opanowany język obcy w stopniu biegłym i posiadać czynne prawo jazdy oraz cechować się gotowością do podróży służbowych.

Koordynator odpowiada również na zapytania ofertowe, finalizuje umowy i analizuje rynek konkurencji. Zawód ten wymaga rozwiniętej inteligencji emocjonalnej i przedsiębiorczości.

Jak zostać koordynatorem sprzedaży?

jak zostać koordynatorem sprzedażyOsoby, posiadające doświadczenie w sprzedaży oraz wykazujące się talentami kierowniczo-negocjacyjnymi, mogą myśleć o rozwoju w ramach struktury branżowej.

Stanowisko koordynatora sprzedaży jest świetnym krokiem naprzód w zdobywaniu cennego doświadczenia. Co trzeba zrobić, by się o nie starać? Jak już zostało wspomniane na początku – doświadczenie w sprzedaży będzie niezbędne. Większość pracodawców będzie również wymagać legitymowania się dyplomem studiów wyższych. W tym miejscu mogą pojawić się jednak wątpliwości, bowiem na polskim rynku edukacyjnym ciężko będzie znaleźć kierunkowe studia dzienne, w pełni odpowiadające profilowi zawodowemu.

Najbardziej odpowiednie okaże się wykształcenie handlowe bądź ekonomiczne, a także związane z profilem działalności konkretnej firmy. Posiadając pierwszy stopień kształcenia wyższego, warto zastanowić się nad studiami podyplomowymi – tutaj wybór jest już całkiem spory. Oferta edukacyjna obejmuje takie kierunki, jak m.in.: zarządzanie sprzedażą i zespołem sprzedażowym, psychologia sprzedaży i marketingu czy strategiczne zarządzanie sprzedażą.

Tak specjalistyczne kierunki występują głównie wśród szkół niepublicznych, ale znajdziemy je również np. w warszawskiej Szkole Głównej Handlowej. Zarządzanie sprzedażą to również jedna ze specjalizacji do wyboru na studiach z zarządzania i marketingu.