Podpowiemy Ci jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej

rozmowa kwalifikacyjnaTo, że zostałeś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną wcale nie wiąże się z tym, że otrzymasz zatrudnienie. Aby wypaść jak najlepiej, powinieneś się w odpowiedni sposób przygotować do takiego spotkania. Zrób jak najlepsze wrażenie, a pozwoli Ci to na wyróżnienie się z tłumu.

Typowe pytania

Podczas rozmowy rekrutacyjnej mogą paść pewne sztampowe pytania, które często pojawiają się podczas procesu rekrutacyjnego. Właśnie dlatego z łatwością możesz się do nich przygotować. Potencjalny pracodawca może zainteresować się Twoim doświadczeniem oraz realizowanymi projektami.

Może zapytać o powody zmiany pracy, a także o sposoby rozwiązywania konfliktów i radzenia sobie ze stresem. Niektórzy rekruterzy pytają również o największe osiągnięcia zawodowe, a także o porażki. Pokaż, że te ostatnie również się pojawiły, ale nie miałeś trudności z poradzeniem sobie z nimi.

Przygotuj sobie odpowiedzi, a to pozwoli Ci na płynną rozmowę. Dobrym pomysłem jest także przemyślenie kwestii finansowej. Dowiedz się, ile można zarobić na stanowisko koordynatora sprzedaży. Dzięki temu łatwo określisz, jaki jest przedział płacowy, który chciałbyś osiągnąć. Zanim zaczniesz się stresować, dzień przed, zapisz wszystkie pytania, które chcesz zadać rekruterowi. Dzięki temu o niczym nie zapomnisz. Osoba prowadząca z Tobą rozmowę ucieszy się, jeśli wykażesz się zainteresowaniem i pokażesz, że chcesz dowiedzieć się jak najwięcej na temat konkretnego stanowiska.

Szukają go sieci handlowe

szukają go sieci handloweKoordynator sprzedaży może świetnie odnaleźć się w roli lidera zespołu w sieciach handlowych. Takie firmy poszukują osób doświadczonych, które doskonale orientują się w branży sprzedażowej. Istotne jest nie tylko samo doświadczenie, ale również umiejętności oraz zdolności dostosowywania się do dynamicznego rozwoju.

Obowiązki i zadania koordynatora sprzedaży

Pracownik, który jest zatrudniony w jednej z sieci handlowych, bez wątpienia powinien przygotować się na konieczność organizacji pracy konkretnego zespołu pracowników. Musi on w sposób samodzielny, ale też i skuteczny kierować określoną grupą towarową. Ważne jest skupienie się na standardach oraz odpowiednie gospodarowanie czasem własnym, a także i innych pracowników.

Osoba zatrudniona w tym charakterze nierzadko przeprowadza inwentaryzacje okresowe, a oprócz tego sporządza odpowiednie zamówienia, w zgodzie z samą prognozą sprzedażową. Przede wszystkim koordynator nadzoruje plany sprzedażowe i robi wszystko, aby osiągnąć określone wcześniej cele. W tym przypadku bardzo istotna jest znajomość samej branży handlowej, a także umiejętność współpracy z innymi osobami.

Podlegli pracownicy muszą czuć się swobodnie w pracy, zatem bardzo ważne jest zapewnienie odpowiedniej atmosfery. Pracodawcy często gwarantują swoim koordynatorom sprzedaży zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, a także wysokie wynagrodzenie oraz premie. Często to właśnie prowizje od sprzedaży są kluczowe dla wielu osób, które decydują się na przyjęcie konkretnej oferty zatrudnienia.

Jak zdobyć pracę na stanowisku koordynatora sprzedaży?

koordynator sprzedażyNa stanowisku koordynatora sprzedaży należy liczyć się z koniecznością utrzymywania aktywnych kontaktów z klientami. Osoba obejmująca to stanowisku musi również pozyskiwać nowych klientów, a ponadto sprawdzać i modyfikować ewentualne zamówienia. Ale to nie wszystko, bowiem pracownik powinien też monitorować spływ należności, a ponadto przygotowywać i wysyłać materiały handlowe. Tak w większości przypadków wygląda codzienność osoby zatrudnionej w roli koordynatora sprzedaży.

Pracodawcy oczekują, aby kandydat zgłaszający się na takie stanowisko posiadał wyższe wykształcenie kierunkowe, a poza tym również minimum dwuletnie doświadczenie na takim, bądź podobnym stanowisku. Koniecznością w tym zawodzie jest znajomość języków obcych. Najlepiej biegła zarówno w mowie, jak i piśmie. Szczególnie istotna jest umiejętności posługiwania się językiem angielskim, niemiecki, francuskim, rosyjskim, a także hiszpańskim. Te języki są szczególnie istotne dla wielu polskich przedsiębiorstw.

Ponadto koordynator sprzedaży powinien posiadać wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, negocjacyjne, a także organizacyjne. Warto też wspomnieć, że musi się on cechować nienaganną umiejętnością samodzielnego planowania własnego czasu pracy. To wszystko ma wpływ na codziennie działania osoby zatrudnionej na tym właśnie stanowisku.

Czy łatwo znaleźć pracę, jako koordynator sprzedaży?

szukanie pracyPraca w charakterze koordynatora sprzedaży nie jest prosta do zdobycia. Wpływ na to ma niewielka, w porównaniu do podaży rynkowej, ilość ogłoszeń rekrutacyjnych. Na chwilę obecną na portalach internetowych możemy znaleźć kilkadziesiąt ofert, dotyczących pracy stricte w charakterze koordynatora. Natomiast zainteresowanie potencjalnych kandydatów jest znaczne, co wpływa na wzrost konkurencji.

Zdecydowanie większe szanse zyskamy, jeżeli poza kilkuletnim stażem, będziemy mogli pochwalić się doświadczeniem w konkretnej branży oraz biegłą znajomością dwóch języków obcych. Musimy również zwrócić uwagę na posiadanie prawa jazdy, gdyż wyjazdy służbowe w tym zawodzie są częste. Dodatkowo, konieczna będzie perfekcyjna znajomość pakietu Office (zwłaszcza Excel) – warto zainwestować w kursy z tego zakresu.

Zdecydowana większość ogłoszeń dotyczy województwa mazowieckiego, małopolskiego i wielkopolskiego. Większe możliwości zapewni nam w końcu rozszerzenie zakresu poszukiwań stanowiskowych, bowiem zawodów zbieżnych z koordynatorem sprzedaży jest wiele. Zaliczymy do nich między innymi menedżera zespołu, menedżera ds. sprzedaży lub rozwoju rynku, młodszego kierownika lub kierownika ds. sprzedaży, asystentów i zastępców kierowników czy kierowników zmiany.

Czym powinien się cechować koordynator sprzedaży?

czym powinien się cechować koordynator sprzedażyKoordynator sprzedaży niekoniecznie musi legitymować się dyplomem studiów wyższych, zazwyczaj wymagane jest minimalnie wykształcenie średnie. Oczywiście ukończenie kierunku ekonomicznego lub związanego z zarządzaniem sprzedażą, podwyższy szanse w oczach potencjalnego pracodawcy.

Niemniej, najważniejsza jest znajomość rynku, technik sprzedażowych i profilu działalności danej firmy, a także kilkuletnie doświadczenie w sprzedaży (najlepiej poparte wynikami), obsłudze klienta i budowaniu baz konsumenckich.

Jak w przypadku każdego stanowiska, tak i tutaj oprócz kompetencji związanych z wiedzą i wykształceniem, niezbędne są także umiejętności miękkie, a więc szeroko pojęte zdolności interpersonalne. Sprzedaż nieodłącznie związana jest z kontaktem z klientem, koordynator sprzedaży musi być więc osobą otwartą, komunikatywną, kulturalną, optymistyczną i energiczną, a także gotową na nowe wyzwania, umiejącą szybko załagodzić konflikt i cechującą się analitycznym myśleniem.

Ważne, żeby był samodzielny w działaniu z jednej strony, a z drugiej potrafiący współpracować ze swoim zespołem. Powinien być liderem, motywującym do działania i dobrym negocjatorem.

Rozmowa rekrutacyjna – przygotowanie

rozmowa rekrutacyjna przygotowanieWybierasz się na rozmowę rekrutacyjną? Musisz odpowiednio się do niej przygotować. Jak to zrobić? Poniżej znajdziesz kilka cennych rad, z których warto skorzystać.

  • Po pierwsze zbierz informacje na temat organizacji, która prowadzi rekrutację oraz na temat stanowiska na które aplikujesz.
  • Przygotuj sobie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania np. jakie są Twoje słabe i mocne strony?, dlaczego to właśnie Ciebie firma ma zatrudnić?, dlaczego chcesz zmienić pracę? Ile chcesz zarabiać? itp.
  • Zbierz i wypisz sobie najważniejsze informacje na temat swojej osoby, kompetencji i osiągnięć, które będą przydatne na oferowanym stanowisku.
  • Przygotuj sobie listę pytań, które chciałbyś/chciałabyś zadać rekruterowi.
  • Sprawdź czas podróży z miejsca swojego zamieszkania do siedziby firmy, w której odbędzie się rekrutacja. W ten sposób unikniesz ewentualnego spóźnienia, które jest nie do przyjęcia.
  • Przygotuj sobie odpowiedni strój na rozmowę rekrutacyjną, zadbaj o to, by wyglądać elegancko i profesjonalnie. Przed samą rozmową nie zapomnij wyłączyć dźwięku w telefonie. Nic nie potrafi tak rozproszyć, jak dzwoniąca komórka w kieszeni, albo torebce.
  • I na koniec jeszcze jedna rada – nastaw się pozytywnie! Pozytywne myślenie potrafi zdziałać cuda.

Wymagania dla kandydatów na koordynatora sprzedaży

Wymagania dla kandydatów na koordynatora sprzedażyNa rynku możemy znaleźć setki ogłoszeń o pracę dotyczących stanowisk sprzedażowych. Wymagania od kandydatów we wszystkich ogłoszeniach są bardzo zbliżone do siebie, a zakres obowiązków w przeważającej części pokrywa się w każdym z nich. Chociaż nazewnictwo, zarówno samego stanowiska pracy, jak i stawianych wymagań czy opisu zakresu obowiązków, może być różne. To i tak w pracy związanej ze sprzedażą i obsługą klienta, kluczowe jest posiadanie odpowiednich predyspozycji i umiejętności. Pracodawcy bardzo sobie cenią doświadczenie w sprzedaży i obsłudze klienta. Kandydat, który przepracował już na podobnym stanowisku kilka lat, z pewnością ma większe szanse na zatrudnienie, niż nowo upieczony absolwent szkoły bez doświadczenia zawodowego.

Do podstawowych umiejętności i predyspozycji zalicza się przede wszystkim rozbudowane umiejętności interpersonalne. Cokolwiek pod tym się kryje: komunikatywność, miła aparycja, otwartość, zaangażowanie, umiejętność nawiązywania i podtrzymywania kontaktów, umiejętność słuchania (w tym wyłapywania potrzeb klientów) itp. Kolejnym kluczowym elementem jest znajomość technik sprzedaży i zdolności negocjacyjne. Przy tym wszystkim nastawienie na cel odgrywa bardzo ważną rolę. Na stanowisku koordynatora sprzedaży, przydaje się także dobra organizacja czasu pracy i odporność na stres. Znajomość języków obcych, zwłaszcza języka angielskiego jest dodatkowym atutem. W niektórych firmach jest wręcz wymagana.